Dokumentacja eksploatacyjna maszyn i urządzeń technicznych - wymagania dyrektyw: maszynowej 2006/42/WE i narzędziowej 89/655/EWG.

Ostatnia nowelizacja dyrektywy maszynowej nr 2006/42/WE oraz wytyczne dyrektywy narzędziowej nr 655/WE nakładają na przedsiębiorców nowe obowiązki w zakresie dostosowania maszyn do zaostrzonych wymagań bezpieczeństwa. Poza samym dostosowaniem maszyn i urządzeń konieczne jest też przygotowanie odpowiedniej dokumentacji z tym związanej.

Dokumentacja techniczno-ruchowa zawierać powinna wszystkie informacje istotne z punktu widzenia obsługi maszyny we wszystkich fazach jej użytkowania, bądź wymagane przez przepisy prawne.

Producent maszyny (urządzenia) musi przekazać użytkownikowi wszystkie informacje niezbędne do eksploatacji maszyny, zgodnej z jej przeznaczeniem.

Dokumentacja taka, zazwyczaj, składa się z trzech elementów:

dokumentacji technicznej - zawierającej dane zamieszczone w oznaczeniu maszyny, podstawowe parametry techniczne charakteryzujące maszynę, wraz z informacjami dodatkowymi ułatwiającymi konserwację; informacje powinny obejmować również dane dotyczące emisji hałasu, a w przypadku maszyn trzymanych w ręku lub prowadzonych ręką niezbędne są informacje dotyczące drgań;
instrukcji obsługi - zawierającej informacje gwarantujące bezpieczna eksploatację urządzenia, zgodnie z jego przeznaczeniem; w instrukcji obsługi należy określić przeznaczenie maszyny, dopuszczalne warunki eksploatacji, niedozwolone sposoby jego wykorzystania, a także zakres codziennych przeglądów wykonywanych przez operatora przed rozpoczęciem prac, jeżeli takie są wymagane. Jeżeli urządzenie wymaga montażu w miejscu eksploatacji, eksploatujący powinien otrzymać również instrukcję montażu i demontażu;
instrukcji konserwacji - określającej zakres czynności wchodzących w skład przeglądów okresowych oraz ich częstotliwość, kryteria wymiany newralgicznych elementów i podzespołów oraz niezbędne rysunki i schematy; producent ma prawo określić, ze pewne czynności, w szczególności naprawy mogą być wykonywane tylko przez niego lub przez autoryzowane punkty serwisowe, wówczas instrukcja konserwacji przekazywana użytkownikowi może nie obejmować tych zakresów czynności.

W razie konieczności instrukcje powinny zawierać wskazówki szkoleniowe oraz podstawowe charakterystyki narzędzi, które mogą być stosowane w maszynie.