|
administracja i sektor publiczny
bezpieczeństwo pracy
branża spożywcza
budownictwo i nieruchomości
logistyka i transport
ochrona środowiska
prawo i zarządzanie firmą
przemysł i technika
służba zdrowia i medycyna
Polecamy:
Twoja ankieta w 3 krokach
Przede wszystkim, należy pamiętać, że będzie to Plan Reagowania Kryzysowego, a więc dokument uruchamiany w sytuacji kryzysowej. Może być używany jako element wspierający rutynowe działania, ale tworzony jest z myślą o sytuacji kryzysowej. Należy jednak pamiętać, że każde zdarzenie nadzwyczajne jest potencjalną przesłanką do powstania sytuacji kryzysowej.
Druga zasada, o której należy pamiętać, tworząc Plan Reagowania Kryzysowego, mówi o tym, że za zarządzanie kryzysowe odpowiada wójt, burmistrz, prezydent miasta, starosta, wojewoda i zadania z tego zakresu realizują za pomocą komórek organizacyjnych swoich urzędów. Zatem wszystkie służby, inspekcje, straże są podmiotami równoważnymi i nie ma żadnej nadrzędności jednej służby, inspekcji, straży nad drugą. W określonych zdarzeniach poszczególne służby pełnią rolę wiodącej lub wspomagającej, ale będzie to musiało być szczegółowo określone w Planie. Plan tworzony jest z myślą o sytuacji kryzysowej, a więc powinniśmy określić kryteria uruchomienia Planu oraz moment powstania takiej sytuacji.
W ustawie o zarządzaniu kryzysowym w art. 5. jest dodatkowo napisane, że :
Plany Reagowania Kryzysowego, o których mowa w ust. 1, są aktualizowane nie rzadziej niż co dwa lata.
Proponuję się, by aktualizacja Planu przeprowadzana była raz w roku, w pierwszym kwartale roku oraz każdorazowo, jeśli zmiany w bazach danych, prawie, systemie organizacyjnym wpływają znacząco na realizację zadań ujętych w Planie.
Zmiany dokonane w wyniku aktualizacji powinny być uwidocznione w arkuszu aktualizacji, część która została aktualizowana, powinna być usunięta z Planu i zamieniona na nową, zaktualizowaną.
Aktualizacji powinna dokonywać osoba, która jest odpowiedzialna za Plan Reagowania Kryzysowego lub jedna z osób, które są do tego upoważnione. Osoby upoważnione do aktualizacji Planu, powinny być w nim wymienione. Takim samym zasadom aktualizacji powinny podlegać załączniki do Planu. O wprowadzonych zmianach powiadamia się natychmiast wszystkie podmioty, które otrzymały kopie lub wyciągi z Planu wg rozdzielnika, który znajduje się w Planie Reagowania Kryzysowego.
