|
administracja i sektor publiczny
bezpieczeństwo pracy
branża spożywcza
budownictwo i nieruchomości
logistyka i transport
ochrona środowiska
prawo i zarządzanie firmą
przemysł i technika
służba zdrowia i medycyna
Polecamy:
Twoja ankieta w 3 krokach
Każdy pracodawca zatrudniający pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych jest zobligowany m.in. do zapewnienia im odpowiednich warunków wykonywania pracy, przygotowywania dokumentacji zgodnie z przepisami prawa czy wyposażenia stanowiska pracy w prawidłowo opracowaną instrukcję stanowiskową. Podczas kontroli PIP spełnienie właśnie tych wymogów zostanie skontrolowane w pierwszej kolejności.
Każdy pracownik w firmie, również ten na stanowisku administracyjno-biurowym, musi przejść szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed rozpoczęciem pracy oraz później uczestniczyć w okresowych szkoleniach. Dla pracodawcy oznacza to konieczność zaznajomienia pracowników z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywanych przez nich prac. Ponadto musi on wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy czyli tzw. instrukcje stanowiskowe.
Podczas każdej kontroli PIP jako jedne z pierwszych kontrolowane są akta pracownicze.
Sprawdzana jest m.in. legalność umów z pracownikami, wypłacania wynagrodzeń czy udzielania urlopów. Podczas rutynowej kontroli inspektorzy PIP przeglądają teczki akt osobowych z wszystkich lat, listy płac, ewidencję czasu pracy pracowników, świadectwa pracy czy regulaminy pracy i wynagradzania. W każdej firmie łatwo znaleźć niedociągnięcia w dokumentach personalnych, co może spowodować nieprzyjemne konsekwencje i nałożenie wysokiej kary. Z pewnością warto poświęcić parę godzin i sprawdzić czy w Państwa firmie lub instytucji dokumentacja pracownicza oraz BHP jest prowadzona we właściwy sposób.
